Dossier
In de archiefkasten zit van alle kinderen een dossier. Ze zijn geordend per groep.
Het dossier bestaat op zijn minst uit:
- een statuskaart.(Deze kaart zit voorin het dossier van elke leerling, daarop staat vermeld welke gegevens zich in het dossier bevinden.)
- de leerlingvolgbladen van de voorgaande schooljaren
- de stand van zakenoverzichten en schaduwrapporten van de voorgaande schooljaren
Tevens worden in het dossier opgeslagen:
- verslagen van onderzoeken
- verslagen van oudergesprekken i.v.m. diverse problematiek
- observatieverslagen van CC
- verslagen van externe hulpverleners: logopedisten, remedial teachers, fysiotherapeuten e.d.
- toetsboekjes en antwoordbladen van toetsen afgenomen door IB/ICL. Deze worden na een jaar verwijderd.
De dossiergegevens zijn alleen ter inzage voor leerkrachten en ouders. Ouders dienen hiertoe een afspraak met de IB te maken. Onder toezicht van IB kunnen zij het dossier inzien. Pas na toestemming van de ouders worden gegevens uit het dossier, indien noodzakelijk, ter inzage aan derden gegeven.
De groepsleerkracht kan de dossiers ter inzage vragen aan IB. Een dossier dient bij retournering persoonlijk overhandigd te worden aan IB. Indien IB niet bereikbaar is bewaard de leerkracht het dossier in een afsluitbare kast of lade.
Het ter inzage krijgen van een dossier wordt geregistreerd. In de hangmap met daarop het groepsnummer zit een registratielijst.
Het dossier moet, nadat de leerling de school verlaten heeft, 5 jaar bewaard worden. Daarna wordt het dossier vernietigd.
Voor het bijhouden van het dossier de ICL.
Voor het aanleveren van de gegevens gelden de volgende afspraken.
- De leerlingvolgbladen en de schaduwrapporten worden bij jaarovergang in eerste instantie overgedragen aan de volgende leerkracht. Vervolgens worden ze na het eerste rapportmoment overgedragen aan de ICL.
- Overige rapporten en verslagen worden zo spoedig mogelijk na ontvangst overgedragen aan ICL. Er mag geen kopie van deze rapporten bewaard worden door de leerkracht. Wel mogen er aantekeningen gemaakt worden op het leerlingvolgblad van de adviezen.
Voor groep 8
Inleveren bij ICL voor leerling-dossier:
- alle gegevens zoals omschreven bij zorgmap leerlinggedeelte
- onderwijskundig rapport
- eindtoets basisonderwijs leerlingrapport (1e deel)
Inleveren bij de directie voor de schoolverlatersmap
- eindtoets basisonderwijs deel A en B
- eindtoets basisonderwijs leerlingrapport (2e deel)
- overzichtslijst leerlingenuitstroom
Zie ook overdracht van gegevens.
Zie ook Wettelijke regelingen leerlingdossier primair onderwijs
